啥?我在公司喝杯茶,居然被告知要缴税??

发布时间:2017/12/3 16:52:22

上班第一件事,泡杯茶。
公司举行营销、庆典活动,茶叶可做礼品。
客户来了,泡杯茶,公司开会,泡杯茶。
客户走了,送一盒非常有名的精美茶叶,作为礼尚往来。
而茶叶在业务发展及内部使用方面存在许多问题:
①:公司购入的茶叶收到的都是普通发票!
②:购买的茶叶不分用途全部计入了福利费,而且福利费还没有单独建账!
③:公司对于茶叶的购入、领用没有流程及相关手续,行政自己记账!
④:内控…….
公司买了茶叶一定取得要专用发票吗?
尽量取得专用发票,买回来的茶叶,看最终的用途,如果用于不能抵扣进项税的项目时作进项税额转出,这也是为了能让公司合理的少交增值税。
公司买了茶叶怎么入账?涉税处理如理?
首先要知道茶叶用途
外部领用茶叶的处理
1、用于赠送客户
一般来说应做视同销售,如果视同销售,购买茶叶取得的增值税专用发票可以认证抵扣。实务中也有人认为,外购的礼品送给客户并非无偿,商业目的是为了维护良好的合作关系,不应该视为销售,直接作为业务招待费即可,当然不得抵扣进项税。再者,还要看送的是单位还是个人,如果是送给单位的,不存在代扣代缴个人所得税;如果赠送对象是自然人,就一定要代扣代缴个人所得税!
2、外购茶叶用于在办公室招待客户用
第一种是直接处理为办公费用,如果取得专票可以抵扣进项税,当然也不存在个人所得税的问题了;
第二种是直接处理为业务招待费,由于所有权没有转移,不需要视同销售,当然也不可以抵扣进项税;如果买回来取得的是专用发票,并且认证通过的话,需要作进项税额转出处理,同样也不产生个人所得税。如果作为业务招待费处理,在企业所得税前扣除是有限额的。
内部领用茶叶的处理
1、外购茶叶放在茶水间供员工饮用
属于职工福利,福利费对应的进项税本身就不能抵扣,因此,无须取得增值税专用发票;如果买回来时取得的是专用发票,并且认证通过的话,需要作进项税额转出处理。
由于是集体使用,无法量化到每一个职工的个人所得,因此不需要并入工资薪金交纳个人所得税。
2、放在会议室消耗
计入办公费或会议费,二者都可以。如果取得的是专用发票,还可以抵扣进项税额。
这两种情况都是职工在单位消耗了茶叶,一个是专用于职工休息的茶水间饮用,一个是直接用于办公用,其实很容易混淆。那么财务核算就需要必须匹配好实质性要件。
比如你计入办公费也抵扣了进项税,这时候凭证后附相关单据的时候就要注意了,千万不要把茶水间茶叶的内部申请审批单据放在这个凭证后面!万一被税局查出来,将面临很大风险,如被要求补税、缴纳滞纳金等。当然了如果作进项税额转出,就可以把茶水间茶叶的内部申请审批单据放在凭证后面。
3、过节或者公司搞活动时候发给职工
属于职工福利,不需要取得增值税专用发票,同样是不能抵扣进项税额;当然了,这个时候是职工个人取得了可量化的实物所得,因此应该并入工资薪金交纳个人所得税。
这些计入的福利费的项目,我们账务处理的时候必须要单独建账。国税函[2009]3号中关于职工福利费有明确规定:企业发生的职工福利费,应该单独设置账册,进行准确核算。没有单独设置账册准确核算的,税务机关应责令企业在规定的期限内进行改正。逾期仍未改正的,税务机关可对企业发生的职工福利费进行合理的核定。
内部控制一定要做好!不仅仅是茶叶,费用的内部控制主要要做好这几项工作:费用预算、动支申请、费用审批、费用发生、成本核算、成本结转等。
我们申报的各项费用通过金三大数据与企业所得税汇算清缴税前扣除比例进行比对,只要超出范围,就会被列入稽查的重点。

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